Le Blog | De l'usage de l'agenda pour les rdv des psychologues de l'EN ED COSP

De l'usage de l'agenda pour les rdv des psychologues de l'EN ED COSP

L'agenda proposé dans la suite d'applications pour l'éducation est respectueux du règlement général de protection des données.

Celui-ci permet de gérer le planning des rendez-vous des personnels avec une gestion commune grâce à un autre outil de la boîte : l'application groupes.

Dans cet exemple il s'agit de la gestion des planning partagé des psychologues de l'éducation nationale éducation et développement conseil en orientationn scolaire et professionnelle. RDV et entretiens en CIO et / ou en établissement. Le principe peut aussi être utilisé pour la gestion de l'emploi du temps partagé de tout autre personnel itinérant ou non assurant des permanences en établissement

Présentation de l'outil depuis le site de l'académie de Versailles

Prérequis : un compte par usager désirant accéder à l'agenda, un groupe commun nommé par exemple EDTpsyen xxxxx afin de partager l'accès aux plages de rendez-vous de l'agenda apps.education.fr.

Principe :

Accéder à l'agenda de son compte nominatif . Chaque personnel doit ouvrir son propre compte apps.education.fr pour déclencher son référencement dans la boîte à outil du portail apps.education.fr

Pour faciliter la gestion il est nécessaire de créer un groupe commun Psyen / Personnel autorisé à inscrire les rendez-vous.

Par exemple un CIO Alpha avec un psyen EDCOSP Alpha et EPLE Beta

1 cas de figure les rdv sont exclusivement gérés par une personne de l'eple Beta, par exemple le secrétariat élève. Alors il suffit d'un accès commun à l'agenda via un groupe en commun qui serait nommé EDTpsyen-EPLE BETA pour fixer les rendez-vous.

2 ème cas de figure rdv saisis par différents personnels. Dans ce cas il est nécessaire que chaque personnel autorisé devienne membre du groupe EDTpsyen-EPLE BETA.

DAsn les deux cas se connecter à son compte via le portail Ouvrir son compte